Sprievodca výberom

Ako vybrať ATS: interaktívny sprievodca výberom náborového systému

Tento sprievodca vám pomôže ujasniť si, čo od ATS naozaj potrebujete – čo je pre vás must-have a čo len nice-to-have. Prejdite pár krokov a stiahnite si špecifikáciu požiadaviek pre dodávateľa ako tabuľku, vrátane pripravených stĺpcov, do ktorých vám jednotliví dodávatelia doplnia, čo ich systém vie. Všetko sa dá kedykoľvek prenastaviť; výber sa ukladá vo vašom prehliadači.

ATS vyberajte tak, aby zlúčilo odpovede z pracovných portálov, kariérnych stránok a LinkedInu na jedno miesto a aby vám pomohlo oddeliť must-have požiadavky od nice-to-have. Pri cene preferujte licenciu za firmu, nie za jednotlivého používateľa, pretože model za používateľa často vedie k zdieľaniu účtov. Rýchly rámec nájdete v prehľadovej tabuľke a detaily v článkoch nižšie.

Rýchle odpovede na najčastejšie otázky

Deväť otázok, ktoré pri výbere ATS padajú najčastejšie. Odpoveď v odseku, detail v článku nižšie.

Čo je ATS systém a na čo slúži?

ATS (Applicant Tracking System) je náborový softvér. Jeho hlavným a primárnym cieľom je zlúčiť odpovede kandidátov z rôznych miest na jedno miesto, kde sa s nimi skutočne pracuje – z pracovných portálov, z LinkedInu, z kariérnych stránok, z referral programu, z propagácií na sociálnych sieťach aj zo sourcingu. Vo chvíli, keď máte dáta na jednom mieste, dokáže systém celý proces riadiť a merať. Ďalšou fázou je previesť kandidáta náborom a pritom efektívne spolupracovať s kolegami: zdieľať poznámky z pohovoru, plánovať pohovory a zdieľať hodnotenie od recruiterov aj hiring manažérov. Nakoniec o tom všetkom poskytne dosť informácií, ktoré celý proces zlepšia a zefektívnia – teda analytiku, reporting a grafy. Kým máte odpovede na piatich rôznych miestach, nemáte čo riadiť – ani čo merať.

Celý článok: Čo je ATS a kedy ho potrebujete →

Ako funguje napojenie ATS na pracovné portály?

V dvoch smeroch. Prvý smer je publikácia inzerátu z ATS na pracovné portály, prípadne na vaše kariérne stránky: jeden inzerát zadáte v ATS a len zaškrtnete, kam sa má publikovať. Tomu sa hovorí multiposting. Druhý smer, ktorý je ešte dôležitejší, pracuje s nahrávaním odpovedí kandidátov z tých rôznych miest späť do ATS – tak, aby zaistil najdôležitejšiu funkciu ATS: zlúčiť odpovede kandidátov na jedno miesto. Každý portál má iný spôsob napojenia; niektoré umožňujú API rozhranie, iné zasielanie dát cez XML. Opýtajte sa preto pri každom mieste, kde chcete publikovať, či vaše ATS jeho typ rozhrania podporuje.

Celý článok: Napojenie na pracovné portály →

Aký náborový softvér zvoliť pre malý HR tím?

Väčšina malých HR tímov nemá žiadne ATS – dáta spracúva v Exceli a Outlooku, teda ich odniekiaľ prepisuje. Chýba aj automatizácia GDPR, teda stráženie doby, počas ktorej sa kandidát smie uchovávať. Najväčším problémom je však preposielanie životopisov a odpovedí kandidátov manažérom e-mailom. Nikto už po dvoch rokoch nejde za manažérom, aby osobné údaje zmazal, a dáta tak v e-maile zostávajú dlhšie, než majú. Keď navyše recruiter rozošle tridsať takých e-mailov, neustráži, ktorý manažér odpovedal – a kandidát často nedostane žiadnu odpoveď. Len čo životopis opustí ATS systém, prestane existovať ktokoľvek, kto zaň zodpovedá – ani za GDPR, ani za odpoveď kandidátovi. Nie je potrebné nič komplikované, ale je nutné zapojiť do systému všetkých používateľov.

Celý článok: ATS pre malý HR tím →

Aké ATS zvoliť pre personálnu agentúru?

Kľúčový je aspekt veľkosti tímu a spôsobu práce agentúry. Butiková agentúra o dvoch až troch recruiteroch má pár vybraných klientov, o ktorých sa stará; nepotrebuje robustné CRM na správu klientov, ale ťažisko systému na kvalitnom ATS zameranom na vyhľadávanie vo vlastnej databáze talentov a na aktívny sourcing na LinkedIne. Pri väčších agentúrach je naopak kľúčové, aby náklady na ATS neboli neúmerne veľké a aby im systém poskytol technologickú výhodu oproti iným agentúram. Naprieč všetkými veľkosťami je kľúčové napojenie na LinkedIn, a to aj vrátane komunikácie, ktorú ste si s kandidátom písali. Nemenej dôležitá je automatizácia výstupov, ktoré prezentujú kvalitu a rozsah práce agentúry – tá je totiž pre klienta aj pre kandidáta sčasti neviditeľná.

Celý článok: ATS pre personálnu agentúru →

Aké ATS zvládne viac náborárov a schvaľovanie pozícií?

Také s priateľským cenovým modelom: nekupujete účty podľa počtu používateľov, ale platíte jednu cenu za vybrané funkcie. Také systémy zvyčajne majú aj funkcie orientované na viac používateľov – napríklad SSO, ktoré z pohľadu kybernetickej bezpečnosti býva vyžadované, stráženie kandidátov v jednotlivých fázach procesu alebo odporúčanie kandidátov z náborov iných recruiterov. Schvaľovanie pozícií sa väčšinou rieši cez žiadanky, teda žiadosti o otvorenie pozície, z ktorých až po schválení vzniknú samotné inzeráty. Výhodou žiadaniek je evidencia FTE, teda počtu hľadaných plných úväzkov, a možnosť v reportingu sledovať, koľko ich už bolo obsadených a koľko sa stále hľadá. Bez žiadanky neviete, koľko ľudí (FTE) vlastne hľadáte. Viete len, koľko inzerátov máte vonku.

Celý článok: Viac náborárov, žiadanky a FTE →

Ktoré ATS má dobré napojenie na e-mail a kalendár?

Či už používate Google Workspace, alebo Microsoft 365 s Outlookom, kľúčové je, že ATS odosiela e-maily z doménového mena vašej firmy – teda rovnako, ako keby ste ich poslali z Outlooku či Gmailu. Veľkou pridanou hodnotou je synchronizácia komunikácie, ktorá môže prebiehať tromi spôsobmi: ručne cez plugin v Outlooku alebo Gmaili, automatizovane cez systémový e-mail, ktorý v kópii zaznamenáva komunikáciu medzi kandidátom a recruiterom, alebo priamym napojením na schránku, keď ATS číta všetky prichádzajúce správy – ten spôsob však z pohľadu kybernetickej bezpečnosti nebýva obľúbený a väčšina firiem ho nepovoľuje. Kalendár musí fungovať obidvoma smermi: vidieť dostupnosť svoju aj zdieľaných kalendárov kolegov a prepísať založený pohovor späť do kalendára, vrátane odkazu na Teams alebo Google Meet.

Celý článok: Napojenie na e-mail a kalendár →

Akú platformu zvoliť pre rastúcu firmu, ktorá zjednotí inzerciu a uchádzačov?

Odpoveďou je ATS. Zjednotí kandidátov na jedno miesto a umožní multiposting, teda zverejnenie jedného inzerátu z jedného miesta na viac miest – či už ide o kariérne stránky, alebo o pracovné portály. Odporúčame aj dôraz na podporu sourcingu z LinkedInu. Rastúca firma potrebuje transparentný a jednoduchý cenový model, ktorý ju nebude zaťažovať rastúcimi nákladmi s každým ďalším používateľom. Preto vyberajte ATS, kde sa platí licencia za firmu, nie za jednotlivého používateľa: firma má potom transparentný ročný náklad a môže systém využívať v plnej šírke. V opačnom prípade sa veľmi často stáva, že firma zdieľa jeden účet medzi viacerými používateľmi – a vzniká z toho množstvo problémov a nejasností, na ktoré systém nikdy nebol navrhnutý.

Celý článok: Platforma pre rastúcu firmu →

Aký nástroj zvládne nábor aj komunikáciu s kandidátmi?

Opäť ATS. Zvládnutím náboru sa hlavne myslí to, že si môžete vytvoriť vlastný postup náborového procesu a že vám ATS nediktuje jednotný systém náboru pre všetkých. Následná komunikácia s kandidátmi sa potom ľahko automatizuje, pretože v jednotlivých krokoch náboru sú jasne vydefinované e-mailové šablóny. Tie umožnia používať placeholdery: doplnia napríklad oslovenie kandidáta v správnom tvare pre slovenčinu a v základnom tvare pre cudzojazyčné šablóny, text podľa rodu kandidáta alebo dynamicky doplnený dátum dohodnutého pohovoru. Komunikáciu vediete z Gmailu (Google Workspace) aj z Outlooku (Microsoft 365) a vďaka pluginu ju synchronizujete do systému.

Celý článok: Nábor aj komunikácia s kandidátmi →

Aký nástroj na nábor má jednoduchú správu kandidátov?

Taký, ktorý umožní nastaviť si vlastný pohľad – teda stĺpce, ktoré chcete v prehľade kandidátov vidieť – alebo kanban, kde sú kandidáti zoradení do stĺpcov podľa jednotlivých fáz, v ktorých sa nachádzajú. Systém by si mal vašu obľúbenú verziu pohľadu zapamätať a uložiť. Jednotlivé položky v prehľade si prispôsobíte a zoradíte, kandidátov potom zdieľate s manažérmi. Mobilná aplikácia určená pre manažérov je najjednoduchší a najkomfortnejší spôsob výmeny dát medzi recruiterom a hiring manažérom – a najrýchlejšie od manažéra získate spätnú väzbu.

Celý článok: Jednoduchá správa kandidátov →

1

Aký typ firmy ste?

Určuje, ktoré funkcie vám sprievodca ponúkne. Nerelevantné body sa podľa typu firmy automaticky skryjú alebo zosivejú.

💡 Vo vašej fáze rozhoduje rýchlosť a kvalita komunikácie s kandidátmi. Kariérne stránky riešte ideálne v rovnakej chvíli ako výber ATS - tvoria prvý dojem. Na kvalitných ľudí cieli skôr cielený sourcing na LinkedIne než plošná platená inzercia. Zjednodušte prácu hiring manažérom, ale držte všetky informácie v ATS, nie roztrieštené v e-maile, Slacku či Teams. Najväčšia chyba je preposielať kandidátov manažérom e-mailom.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Synchronizácia komunikácie · Kariérne stránky · LinkedIn plugin
💡 Kľúčové je vedieť nábor merať, aby ste ho mohli riadiť - čo nemeriam, to neriadim. Zaveďte automatizáciu všade, kde to ide, a pevné SLA na vybavenie kandidátov. Zlepšite spoluprácu s hiring manažérmi: prehľadne v ATS, s jasným zadaním a termínom. A začnite budovať vlastnú databázu talentov, ktorá sa automaticky plní z minulých náborov.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Žiadanky od manažérov · SLA na vybavenie · Konverzný lievik
💡 Vyberte cenový model, ktorý vás nebude limitovať počtom používateľov a bude transparentný. Stavte na automatizáciu a rôzne procesy náboru podľa typu pozícií, majte jasný prehľad o FTE a navonok vystupujte maximálne profesionálne: PDF ponuky kandidátom, meranie NPS kandidátov aj interného NPS od manažérov.
👉 Zamerajte sa hlavne na: FTE report · PDF ponuky kandidátom · Meranie NPS
💡 Cieľom je dodržať formálny priebeh výberového konania: nastaviť hodnotiace kritériá, výberovú komisiu a vedieť objektívne porovnať kandidátov naprieč jednotlivými hodnotiteľmi. Kľúčové je však napojenie na spisovú službu, a to v oboch smeroch - nahranie kandidátov zo spisovky do ATS aj odovzdanie podrobného výstupu z náboru späť do spisu. Bez neho budete viesť úradnú evidenciu oddelene od náboru, teda dvakrát.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Napojenie na spisovú službu · Výberová komisia · Kritériá výberu · Porovnanie hodnotiteľmi
💡 Stavte na sourcing na LinkedIne prepojený s ATS. Vybudujte si butikovú, osobitú identitu - grafické výstupy zo systému musia dobre predávať vašu prácu, byť zladené s vašou značkou a pôsobiť profesionálne smerom ku klientovi aj ku kandidátovi.
👉 Zamerajte sa hlavne na: LinkedIn plugin · Kariérne stránky · Zdieľanie s klientom
💡 Zamerajte sa na kvalitný, merateľný a štandardizovaný proces - od jednotných výstupov ku kandidátom cez reporting až po prezentáciu smerom ku klientovi.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Vlastné fázy procesu · E-mailové šablóny · Konverzný lievik
💡 Vo veľkom meradle rozhoduje efektivita a riadenie podľa dát: automatizácia opakovaných krokov, štandardizácia naprieč tímami aj pobočkami, riadenie podľa SLA a konverzných metrík, CRM pre klientov a férové rozdelenie zákaziek. Ošetrite prístupové práva a roly, aby dáta zostali pod kontrolou aj pri veľkom tíme.
👉 Zamerajte sa hlavne na: CRM pre klientov · Roly a prístupové práva · Konverzný lievik
2

Na akom trhu a kde získavate kandidátov?

Ovplyvní to voľbu zdrojov aj lokalizáciu systému.

💡 Pri lokálnom nábore rozhoduje priame napojenie na miestne pracovné portály - Profesia.sk, Pretlak.com či ďalšie slovenské pracovné portály. Bez neho budete odpovede kandidátov prepisovať ručne, čo je presne to, čomu sa má ATS vyhnúť. Druhá vec je jazyk: systém musí byť v slovenčine pre recruiterov aj hiring manažérov - manažér, ktorý nerozumie obrazovke, do systému nevstúpi. Pýtajte sa preto aj na lokálnu podporu a nápovedu v slovenčine: rýchlosť odpovede v materinskom jazyku rozhoduje o tom, ako rýchlo tím systém prijme.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Pracovné portály · Multiposting · Kariérne stránky
💡 Pri globálnom nábore sa ťažisko presúva inam. Potrebujete viacjazyčnú komunikáciu s kandidátmi, najčastejšie v angličtine, a možnosť prepnúť jazyk systému. Počítajte aj s časovými pásmami a s možnosťou naplánovať si časy odoslania správ v jednotlivých fázach náboru. Hlavnými zdrojmi globálneho náboru bývajú LinkedIn a Indeed.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Šablóny pre rôzne jazyky · Naplánované odoslanie · LinkedIn plugin
3

Odkiaľ získavate kandidátov?

Zaškrtnite relevantné zdroje a zoraďte ich od najvýznamnejších šípkami.

💡 Na čo sa zamerať: Zoraďte zdroje podľa reálneho počtu kvalitných kandidátov, nie podľa zvyku. Pri ATS potom overte, že má priame napojenie práve na vaše TOP 3 zdroje - tam sa najviac oplatí multiposting a meranie návratnosti jednotlivých kanálov.
Vlastné kariérne stránky nerelevantné pre agentúru
LinkedIn - sourcing nerelevantné pre agentúru
LinkedIn - inzercia nerelevantné pre agentúru
Personálna inzercia Kariéra.sk nerelevantné pre agentúru
Personálna inzercia Praca.sme.sk nerelevantné pre agentúru
Personálna inzercia Worki.sk nerelevantné pre agentúru
Personálna inzercia Pretlak.com nerelevantné pre agentúru
Personálna inzercia Profesia.sk nerelevantné pre agentúru
Personálna inzercia Indeed nerelevantné pre agentúru
Zamestnanecký program odporúčaní (referral) nerelevantné pre agentúru
Facebook nerelevantné pre agentúru
Databáza životopisov nerelevantné pre agentúru
Agentúry nerelevantné pre agentúru
💡 Overte, ako ATS napojí výpis pozícií na váš web. Najlepšie je REST API; alternatívou sú JavaScriptové widgety až po iframe, ktorý je z týchto možností najmenej profesionálny. Niektoré ATS vedia kariérny web aj postaviť a prevádzkovať. To sa oplatí, ak sa nechcete spoliehať na externú agentúru: tá s takýmto napojením často nemá skúsenosť a zdanlivo jednoduchý vývoj sa natiahne na mesiace.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Kariérne stránky · API rozhranie · Vlastné filtračné položky
💡 Kľúčový je plugin do prehliadača, ktorý prenesie profil kandidáta z LinkedInu do ATS bez prepisovania. Pýtajte sa aj na to, či s profilom prenesie históriu správ, ktoré ste si s kandidátom písali - bez nej stratíte kontext prvého oslovenia.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Plugin pre LinkedIn · Nahranie správ z LinkedInu · AI sourcing
💡 Pri inzercii na LinkedIne riešte, kadiaľ sa k vám dostanú odpovede. Buď plugin vie skopírovať kandidáta priamo z miesta, kde na LinkedIne odpovedal, alebo dá LinkedIn na inzerát externú URL odpovedného formulára vedúcu do vášho ATS. Ak neplatí ani jedno, budete odpovede prepisovať ručne.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Plugin pre LinkedIn · Vlastný odpovedný formulár · Detekcia duplicít
💡 Pri pracovných portáloch rozlišujte dve rôzne veci. Vystavenie inzerátu z ATS je príjemné, ale je to len nice-to-have. Must-have je automatizované sťahovanie kandidátov z portálu priamo do ATS - bez neho vám odpovede zostanú v administrácii portálu a v e-maile. Overte to pri každom portáli zvlášť, nie všeobecne.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Pracovné portály · Multiposting · Prehľad zdrojov odpovedí
💡 Overte, že ATS referral program vôbec ponúka - a potom, či vie zamestnancov skutočne zapojiť. Angažovanosť rastie, keď sa odmeňuje priebeh, nie len výsledok: drobná odmena za odporučeného kandidáta, ktorý prešiel pohovorom alebo prijal ponuku, funguje lepšie než jedna veľká odmena až za nástup.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Nastavovanie odmien · Aplikácia pre zamestnancov · Napojenie na referral
💡 Facebook vracia výsledky kampaní ako tabuľku so záujemcami o inzerát. Pýtajte sa, či ju ATS vie napojiť a načítavať automatizovane, aby sa leady zakladali ako kandidáti samy. Inak vás čaká ručné prepisovanie z exportu.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Hromadný import kandidátov · Prehľad zdrojov odpovedí
💡 Overte, že ATS vie pracovať práve s tou databázou, ktorú používate - typicky cez plugin do prehliadača, ktorý profil skopíruje a založí kandidáta automatizovane. Všeobecná odpoveď „vieme databázy CV" nestačí; pýtajte sa na konkrétny názov.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Hromadný import kandidátov · Fulltext v CV · Detekcia duplicít
💡 Premyslite si, ako vám agentúra dostane kandidátov do systému - a ako s ňou budete zdieľať tých, ktorých má predvybrať alebo prescreenovať. Cieľom je neprepisovať dáta z e-mailov. Pýtajte sa na agentúrny portál, kde agentúra kandidátov nahrá sama, a na možnosť zdieľať s ňou len vybraných kandidátov.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Agentúrny portál · Externé zdieľanie kandidátov · Zdieľané pohľady
4

Aký veľký je váš tím?

Doplňte počty - ovplyvní to nároky na roly, prístupy a schvaľovanie.

💡 Pri vašej veľkosti sa už oplatí vyhnúť ATS, ktoré účtuje za každého používateľa. Výhodnejšia je jedna licencia pre firmu s neobmedzeným počtom používateľov: náklad je predvídateľný a nebudete musieť zvažovať, či sa oplatí pridať ďalšieho recruitera alebo manažéra. Systém, do ktorého nedostanete všetkých zapojených ľudí, prestáva plniť svoj účel - rozoberáme to v časti platforma pre rastúcu firmu.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Roly a prístupové práva · SSO · Pohľady pre manažérov
5

Aký typ pozícií hľadáte najčastejšie?

Ovplyvní to zdroje kandidátov aj dôraz na jednotlivé funkcie.

💡 Pri robotníckych pozíciách rozhoduje rýchlosť kontaktu. Overte, že ATS vie posielať SMS priamo zo systému - a ideálne z mobilného čísla konkrétneho recruitera, nie z anonymnej SMS brány. Kandidát potom môže rovno zavolať späť alebo odpísať človeku, ktorý mu písal. Pri SMS bráne to nejde.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Posielanie SMS z ATS · Knock-out otázky · Hromadné akcie
💡 Pri bielych golieroch sa najviac oplatia vlastné kariérne stránky a náborový marketing smerovaný práve na ne. V pomere cena/výkon ide spravidla o najlepší spôsob získavania kandidátov.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Kariérne stránky · Prehľad zdrojov odpovedí · Vlastné filtračné položky
💡 Pri odborných a technických pozíciách vám inzerát väčšinou nestačí - týchto ľudí musíte aktívne vyhľadať. Kľúčová je preto integrácia s LinkedInom ako hlavným miestom pre sourcing, prípadne napojenie na odborové pracovné portály. Pri sourcingu trvajte na tom, aby ATS vedelo kandidáta stiahnuť priamo do systému bez prepisovania dát. Inak strávite viac času administratívou než hľadaním.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Plugin pre LinkedIn · AI sourcing na LinkedIne · Pracovné portály
6

Prečo potrebujete ATS? Čo tým chcete vyriešiť?

Zaškrtnite všetko relevantné a zoraďte podľa významu.

💡 Na čo sa zamerať: Vaše hlavné „prečo" by malo riadiť výber must-have funkcií. Keď je cieľ zbaviť sa Excelu, prioritou je jednoduchá evidencia a pipeline; keď lepší reporting, overte reportovacie funkcie ešte pred podpisom zmluvy.
Zjednotiť odpovede na jedno miesto nerelevantné pre agentúru
Zbaviť sa Excelu nerelevantné pre agentúru
Zlepšiť komunikáciu s manažérmi nerelevantné pre agentúru
Nastaviť systém a komunikáciu nerelevantné pre agentúru
Lepší reporting nerelevantné pre agentúru
Zefektívniť nábor nerelevantné pre agentúru
💡 Zjednotenie odpovedí stojí a padá s automatizáciou prenosu dát. Trvajte na tom, aby sa kandidáti nahrávali do ATS automatizovane - z pracovných portálov aj z kariérneho webu - bez nutnosti ručného prepisu. Pri LinkedIne to typicky zabezpečí plugin do prehliadača. Ak dáta do systému prepisujete ručne, problém ste len presunuli, nie vyriešili.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Pracovné portály · Plugin pre LinkedIn · Detekcia duplicít
💡 Odchod od Excelu nie je o tabuľke, ale o troch veciach. (1) Nastavte si GDPR pravidlá pre výmaz a dobu uchovania kandidátov - a nechajte ich strážiť systém, nie ľudskú pamäť. (2) Okamžite prestaňte používať Outlook alebo e-mail všeobecne ako nástroj na zdieľanie kandidátov vo firme (prečo). (3) Overte, že ATS vie naimportovať vašich existujúcich kandidátov z Excelu, aby ste nezačínali s prázdnou databázou. Bonus oproti tabuľke: v ATS si nastavíte rôzne procesy náboru pre rôzne typy pozícií.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Hromadný import kandidátov · Automatická anonymizácia · Vlastné fázy procesu
💡 Rozhodujúce je, či ATS prijmú aj manažéri. Musí byť dosť jednoduché, aby ho otvorili bez školenia, a pritom poňať poznámky a výstupy z pohovorov, ktoré potrebuje HR zaznamenať. Veľkou výhodou je vlastná mobilná aplikácia pre manažérov - spätnú väzbu potom dostanete v priebehu minút, nie dní.
Druhá vrstva je meranie. Pri decentralizovanom nábore (pobočky, retail) nie je náborový manažér pri pohovoroch prítomný. Systém mu preto musí ukázať, ktorí manažéri zhoršujú candidate experience a ktorí ju zlepšujú - pretože práve oni utvárajú vašu značku zamestnávateľa na trhu práce.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Pohľady pre manažérov · Mobilná aplikácia · Meranie NPS
💡 Štandardné reporty vám skôr či neskôr prestanú stačiť. Pýtajte sa preto na možnosť postaviť si vlastný report podľa svojich potrieb a na AI nad dátami z náboru - teda chatbota, ktorého sa na čísla opýtate prirodzeným jazykom. Pri AI však riešte, kde dáta ležia a kto k nim má prístup - nad dátami z náboru sa musíte vedieť rozprávať bezpečne.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Tvorba vlastného reportu · AI chatbot nad reportingom · Export do CSV / BI
💡 Zefektívnenie náboru znamená automatizovať všetko, čo sa opakuje: automatické úlohy a akcie spustené vo chvíli, keď kandidát vstúpi do určitej fázy, šablóny naviazané na fázy, stráženie SLA.
Alebo práve využitie AI - no opatrne vzhľadom na AI Act, ktorý systémy používané na nábor a výber uchádzačov zaraďuje v EÚ medzi vysokorizikové.
👉 Zamerajte sa hlavne na: Šablóny pre fázy náboru · SLA na vybavenie · Skóring kandidátov
7

Ktoré funkcie sú pre vás kľúčové?

Pri každej funkcii zvoľte must-have, nice-to-have alebo not-relevant. Do špecifikácie pre dodávateľa sa prepíšu len must-have a nice-to-have.

a) Používateľská prívetivosť

KanbanZobrazenie kandidátov ako kariet v stĺpcoch podľa fázy náboru. Oceníte, keď chcete rýchlo vidieť, kde sa kto nachádza.
nerelevantné pre agentúru
Riadkový výpis kandidátovPrehľad kandidátov v tabuľke po riadkoch s možnosťou radiť a filtrovať. Hodí sa pri práci s veľkým počtom kandidátov.
nerelevantné pre agentúru
Nastaviteľné vlastné fázy procesuMožnosť definovať vlastné kroky náborového procesu podľa toho, ako firma reálne vyberá. Chcite, ak máte špecifický priebeh výberu.
nerelevantné pre agentúru
Nastaviteľné pohľady s vlastnými údajmi o kandidátochUložené zobrazenia, kde si sami zvolíte, ktoré údaje o kandidátoch sa ukazujú. Oceníte pri rôznych typoch pozícií alebo rolí.
nerelevantné pre agentúru
Zjednodušené pohľady a stránky pre manažérovZjednodušené obrazovky pre manažérov bez zbytočných funkcií a dát. Hodí sa, keď manažéri nemajú v systéme pracovať denne.
nerelevantné pre agentúru
Zdieľané pohľady pre externých partnerov (agentúra / klient)Zobrazenie, ktoré možno zdieľať s externými partnermi, napríklad agentúrou alebo klientom. Chcite, ak spolupracujete s niekým mimo firmy.
nerelevantné pre agentúru
Nastaviteľné tabuľky a pohľady pre reportingNastaviteľné tabuľky a prehľady určené pre reporting a analýzu dát. Oceníte, keď potrebujete dáta rôzne zoskupovať.
nerelevantné pre agentúru
Porovnanie kandidátov na pozíciuPostavenie viacerých kandidátov na jednu pozíciu vedľa seba pre jednoduché porovnanie. Hodí sa pri finálnom rozhodovaní.
nerelevantné pre agentúru

b) Funkcie na karte kandidáta

PoznámkyPoznámky k jednotlivým kandidátom priamo na ich karte. Slúžia na zaznamenanie dojmov a informácií z výberu.
nerelevantné pre agentúru
ÚlohyÚlohy naviazané na kandidáta s možnosťou priradenia a termínu. Oceníte, aby vám z náboru nič nevypadlo.
nerelevantné pre agentúru
Dátum pohovoruEvidencia dátumu a času pohovoru priamo na karte kandidáta. Pomáha udržať prehľad o plánovaných stretnutiach.
nerelevantné pre agentúru
ChecklistyZoznamy krokov, ktoré je pri kandidátovi potrebné splniť. Hodí sa na štandardizáciu a kontrolu úplnosti procesu.
nerelevantné pre agentúru
História akciíChronologický záznam všetkých akcií a zmien vykonaných pri kandidátovi. Oceníte pri dohľadávaní, kto a kedy čo urobil.
nerelevantné pre agentúru
Záznam z pohovoruUloženie záznamu alebo zápisu z pohovoru ku karte kandidáta. Slúži na neskoršie pripomenutie priebehu.
nerelevantné pre agentúru
Skóre kartaŠtruktúrované hodnotenie kandidáta podľa vopred daných kritérií. Oceníte pre objektívnejšie a porovnateľné posudzovanie.
nerelevantné pre agentúru
Interný dotazník (zdieľa recruiter a manažér)Interný dotazník, ktorý nad kandidátom zdieľajú recruiter a manažér. Slúži na spoločný zber hodnotení.
nerelevantné pre agentúru
Externý dotazník pre kandidátaDotazník vypĺňaný samotným kandidátom, napríklad doplňujúce otázky. Hodí sa na zber informácií bez ručného prepisovania.
nerelevantné pre agentúru
Generovanie a schvaľovanie pracovnej ponuky kandidátoviVytvorenie pracovnej ponuky kandidátovi vrátane jej schvaľovania. Oceníte, keď ponuku musí schváliť viac ľudí.
nerelevantné pre agentúru

c) Práca s manažérmi

Žiadanky - žiadosti o otvorenie pozícieŽiadanka, ktorou manažér žiada o otvorenie novej pozície. Chcite, ak nábor spúšťa požiadavka z biznisu.
nerelevantné pre agentúru
Úlohy pre manažérov s nastavením termínovÚlohy zadávané manažérom s možnosťou nastaviť termín. Hodí sa, aby manažéri plnili kroky náboru načas.
nerelevantné pre agentúru
Dashboard s úlohamiPrehľadová obrazovka, kde manažér vidí svoje úlohy a povinnosti. Oceníte pre jednoduchú orientáciu manažéra.
nerelevantné pre agentúru
Mobilná aplikácia pre manažérovMobilná aplikácia umožňujúca manažérom pracovať s nábormi z telefónu. Hodí sa pre manažérov mimo kancelárie.
nerelevantné pre agentúru
Hodnotenie kandidátov palcami / hviezdičkamiRýchle hodnotenie kandidátov palcom alebo hviezdičkami. Oceníte pre jednoduchú spätnú väzbu od manažérov.
nerelevantné pre agentúru
Pole na zápis výstupu z pohovoruPole, kam manažér zapíše výsledok a záver z pohovoru. Slúži na zachytenie rozhodnutia priamo v systéme.
nerelevantné pre agentúru
Hodnotiace kritériá pre jednotlivé kolá pohovoruDefinované hodnotiace kritériá pre jednotlivé kolá pohovoru. Oceníte pre porovnateľné a štruktúrované hodnotenie.
nerelevantné pre agentúru
Zdieľanie len vybraných kandidátov na pozíciuZdieľanie len vybraných kandidátov na pozíciu s manažérom. Hodí sa, keď manažér nemá vidieť všetkých uchádzačov.
nerelevantné pre agentúru
Zdieľanie celej pozície so všetkými kandidátmiZdieľanie celej pozície so všetkými kandidátmi s manažérom. Oceníte, keď má mať manažér úplný prehľad.
nerelevantné pre agentúru
Šablóna pre výber (šablóna otázok pre pohovor manažéra)Šablóna otázok pre pohovor, ktorou manažér vedie výber. Pomáha zjednotiť priebeh pohovorov naprieč manažérmi.
nerelevantné pre agentúru
Nastavenie notifikácií pre manažéraNastavenie, aké notifikácie a kedy manažér dostáva. Oceníte, aby manažéri neboli zahltení alebo naopak neinformovaní.
nerelevantné pre agentúru
Meranie interného NPS od manažérovMeranie spokojnosti manažérov s náborom formou interného NPS. Hodí sa na zlepšovanie spolupráce s hiring manažérmi.
nerelevantné pre agentúru
Predbežné zamietnutie kandidáta manažéromMožnosť manažéra predbežne zamietnuť kandidáta pred ďalším postupom. Zrýchľuje triedenie uchádzačov.
nerelevantné pre agentúru
Automatické pripomienky manažérom na nevybavené úlohyAutomatické pripomienky manažérom na nevybavené úlohy. Oceníte, aby sa nábor nezdržoval pre manažérov.
nerelevantné pre agentúru

d) Práca s inzerátom / pracovnou pozíciou

Multiposting (jedným kliknutím na viac portálov aj na váš kariérny web)Zverejnenie inzerátu jedným kliknutím na viac portálov aj na kariérny web. Šetrí čas pri vypisovaní pozícií.
nerelevantné pre agentúru
Šablóny textov pozícií / inzerátovPredpripravené šablóny textov pozícií a inzerátov. Oceníte pre rýchlejšie a jednotné vytváranie inzerátov.
nerelevantné pre agentúru
Schvaľovanie otvorenia pozíciíSchvaľovací proces pred otvorením a zverejnením pozície. Chcite, ak otvorenie pozície musí niekto schváliť.
nerelevantné pre agentúru
Návrh textu od AINávrh textu inzerátu vygenerovaný umelou inteligenciou. Pomáha s rýchlejším spísaním ponuky.
nerelevantné pre agentúru
Analýza konkurencieschopnosti od AIAI vyhodnotenie, ako je inzerát konkurencieschopný oproti trhu. Oceníte pre zvýšenie počtu odpovedí.
nerelevantné pre agentúru
Napojenie na referral program a správu odmienPrepojenie pozície s referral programom a správou odmien za odporúčania. Hodí sa, keď naberáte cez zamestnancov.
nerelevantné pre agentúru
Vlastné filtračné položky (odbory, divízie, entity, klienti) pre kariérny webVlastné filtračné položky (odbory, divízie, entity, klienti) pre kariérny web. Oceníte pri veľkom počte pozícií.
nerelevantné pre agentúru
Definovanie priorít pre pozícieOznačenie priority jednotlivých pozícií. Pomáha recruiterom sústrediť sa najprv na to najdôležitejšie.
nerelevantné pre agentúru
Prehľad pozícií s počtom kandidátov v jednotlivých fázach náboruPrehľad pozícií s počtom kandidátov v jednotlivých fázach náboru. Oceníte pre rýchly stav všetkých náborov.
nerelevantné pre agentúru
Prescreeningové (knock-out) otázky v odpovednom formuláriVyraďovacie (knock-out) otázky v odpovednom formulári. Automaticky odfiltrujú uchádzačov nespĺňajúcich základné podmienky.
nerelevantné pre agentúru

e) Práca s kalendárom

Napojenie na Google kalendárPrepojenie systému s Google kalendárom. Oceníte, aby sa pohovory premietali tam, kde ich bežne máte.
nerelevantné pre agentúru
Napojenie na MS Outlook kalendárPrepojenie systému s kalendárom MS Outlook. Oceníte, aby sa pohovory premietali tam, kde ich bežne máte.
nerelevantné pre agentúru
Pri plánovaní pohovoru vidieť dostupnosť voľných termínovPri plánovaní pohovoru vidíte voľné termíny účastníkov. Zabraňuje kolíziám a urýchľuje dohodu.
nerelevantné pre agentúru
Prepísanie termínu priamo z ATS do kalendáraAutomatické zapísanie dohodnutého termínu z ATS priamo do kalendára. Šetrí ručné prepisovanie.
nerelevantné pre agentúru
Podpora online pohovorov (generovanie Google Meet / Teams linku)Podpora online pohovorov s automatickým vygenerovaním odkazu na Google Meet alebo Teams. Zjednodušuje vzdialené pohovory.
nerelevantné pre agentúru
Rezervačné odkazy ponúkajúce kandidátom voľný termínRezervačný odkaz, ktorým si kandidát sám vyberie voľný termín. Oceníte pre odstránenie zdĺhavého dohadovania.
nerelevantné pre agentúru
Rezervačné odkazy s napojením viacerých externých kalendárovRezervačné odkazy prepojené s viacerými externými kalendármi naraz. Hodí sa, keď sa termíny strážia naprieč ľuďmi.
nerelevantné pre agentúru
Rezervačné odkazy s multi-slotmi (jeden termín pre viac kandidátov, napr. AC)Rezervačné odkazy s hromadnými slotmi, keď jeden termín zdieľa viac kandidátov. Hodí sa pre assessment centrá.
nerelevantné pre agentúru

f) Komunikácia

Napojenie na váš e-mail (odosielanie v doménovom mene firmy)Napojenie na firemný e-mail s odosielaním z vašej domény. Oceníte pre dôveryhodnejšiu komunikáciu s kandidátmi.
nerelevantné pre agentúru
Synchronizácia komunikácie (odchádzajúce aj prichádzajúce správy s kandidátom)Synchronizácia odchádzajúcich aj prichádzajúcich správ s kandidátom do systému. Udrží celú komunikáciu na jednom mieste.
nerelevantné pre agentúru
Nahranie správ z LinkedInu (pri vložení kandidáta z LinkedInu)Nahranie histórie správ z LinkedInu pri vložení kandidáta. Hodí sa na zachovanie kontextu predchádzajúcej komunikácie.
nerelevantné pre agentúru
E-mailové šablónyPredpripravené e-mailové šablóny pre opakované situácie. Oceníte pre rýchlejšiu a jednotnú komunikáciu.
nerelevantné pre agentúru
E-mailové šablóny pre rôzne jazykyE-mailové šablóny vo viacerých jazykových verziách. Hodí sa pri nábore v cudzojazyčnom prostredí.
nerelevantné pre agentúru
E-mailové šablóny pre konkrétne fázy náboruE-mailové šablóny naviazané na konkrétne fázy náboru. Uľahčujú posielanie správnej správy v správny okamih.
nerelevantné pre agentúru
E-mailové šablóny s premennými (oslovenie, gender, dátum pohovoru...)Šablóny s premennými, ktoré sa automaticky doplnia (oslovenie, dátum pohovoru). Oceníte pre personalizáciu bez ručnej práce.
nerelevantné pre agentúru
Posielanie SMS kandidátom priamo z ATSOdosielanie SMS kandidátom priamo zo systému. Hodí sa na rýchle pripomenutie alebo urgentné správy.
nerelevantné pre agentúru
AI návrh e-mailovej odpovedeAI návrh znenia e-mailovej odpovede kandidátovi. Zrýchľuje reakciu na bežné otázky.
nerelevantné pre agentúru
Identifikácia / evidencia volajúceho (caller ID)Identifikácia a evidencia volajúceho kandidáta (caller ID). Pomáha rozpoznať, kto volá, a spárovať hovor s kartou.
nerelevantné pre agentúru
Naplánované odoslanie správy (s ohľadom na časové pásmo kandidáta)Odoslanie e-mailu v naplánovanom čase, napríklad podľa časového pásma kandidáta. Oceníte pri nábore naprieč krajinami.
nerelevantné pre agentúru

g) Ostatné

Referral program: nastavovanie odmienNastavovanie odmien v rámci referral programu. Chcite, ak odmeňujete zamestnancov za tipy.
nerelevantné pre agentúru
Referral program: mobilná aplikácia pre zamestnancov (prehľad odmien, odporúčaní a ich výsledkov)Mobilná aplikácia pre zamestnancov s prehľadom odporúčaní, odmien a ich výsledkov. Podporuje zapojenie do referral programu.
nerelevantné pre agentúru
SLA - kritické časy na vybavenie kandidátov v jednotlivých fázachSledovanie kritických časov na vybavenie kandidátov v jednotlivých fázach (SLA). Oceníte pre rýchlosť a férovosť náboru.
nerelevantné pre agentúru
Nastavenie dôvodov zamietnutiaNastavenie štandardných dôvodov zamietnutia kandidátov. Umožňuje sledovať, prečo ľudia neuspeli.
nerelevantné pre agentúru
Mobilná aplikáciaMobilná aplikácia na prácu s náborom z telefónu. Hodí sa na prácu mimo počítača.
nerelevantné pre agentúru
Aplikácia pre tabletAplikácia optimalizovaná pre tablet. Hodí sa napríklad pri pohovoroch alebo náborových akciách.
nerelevantné pre agentúru
Externé zdieľanie kandidátov s agentúrou / externistamiExterné zdieľanie kandidátov s agentúrou alebo externistami. Hodí sa pri spolupráci mimo interného tímu.
nerelevantné pre agentúru
Agentúrny portál - nahrávanie kandidátov od agentúryPortál, cez ktorý agentúra nahráva svojich kandidátov do systému. Oceníte pri spolupráci s viacerými dodávateľmi.
nerelevantné pre agentúru
Vytvorenie vlastného odpovedného formuláraVytvorenie vlastného odpovedného formulára pre uchádzačov. Umožňuje zbierať presne tie údaje, ktoré potrebujete.
nerelevantné pre agentúru
Podpora interného náboruPodpora interného náboru medzi existujúcimi zamestnancami. Hodí sa na obsadzovanie pozícií z vlastných radov.
nerelevantné pre agentúru
Fulltextové vyhľadávanie v CV kandidátovFulltextové vyhľadávanie v obsahu životopisov kandidátov. Oceníte pre rýchle nájdenie ľudí podľa kľúčových slov.
nerelevantné pre agentúru
Vytváranie „micro-poolov" kandidátov v talent pooleVytváranie menších skupín (micro-poolov) kandidátov v talent poole. Pomáha udržať si užšie zoznamy pre konkrétne potreby.
nerelevantné pre agentúru
Označenie Blacklist kandidátov / SupertalentOznačenie kandidátov ako Blacklist alebo naopak Supertalent. Pomáha rýchlo rozlíšiť nevhodných a mimoriadne zaujímavých ľudí.
nerelevantné pre agentúru
Prepnutie jazyka ATS do angličtinyPrepnutie rozhrania systému do angličtiny. Hodí sa pre medzinárodné tímy a zahraničných používateľov.
nerelevantné pre agentúru
Detekcia a zlučovanie duplicitných kandidátovDetekcia a zlučovanie duplicitných záznamov kandidátov. Udržiava databázu čistú a bez zdvojení.
nerelevantné pre agentúru
Hromadné akcie nad kandidátmi (e-maily, zmena fázy, štítky)Hromadné akcie nad viacerými kandidátmi naraz (e-maily, zmena fázy, štítky). Šetrí čas pri práci s veľkými skupinami.
nerelevantné pre agentúru
Hromadný import kandidátov (z CV súborov)Hromadný import kandidátov z CV súborov. Oceníte pri prechode zo staršieho systému alebo veľkých databáz.
nerelevantné pre agentúru

h) Integrácie

Azure SSOPrihlasovanie cez firemné účty Microsoft Azure (SSO). Zjednodušuje a zabezpečuje prihlasovanie používateľov.
nerelevantné pre agentúru
SSO (všeobecné)Jednotné prihlasovanie (SSO) cez firemnú identitu. Oceníte pre pohodlie používateľov a centrálnu správu prístupov.
nerelevantné pre agentúru
Google SSOPrihlasovanie cez firemné Google účty (SSO). Zjednodušuje a zabezpečuje prihlasovanie používateľov.
nerelevantné pre agentúru
SlackNapojenie na Slack pre notifikácie a upozornenia. Hodí sa, keď tím vedie komunikáciu v Slacku.
nerelevantné pre agentúru
E-mailové napojenie (odosielanie v doménovom mene)Napojenie na e-mail s odosielaním z vašej firemnej domény. Oceníte pre dôveryhodnejšiu komunikáciu.
nerelevantné pre agentúru
Plugin na nahrávanie kandidátov z LinkedInuDoplnok do prehliadača na nahranie kandidáta priamo z LinkedInu. Zrýchľuje sourcing a zakladanie profilov.
nerelevantné pre agentúru
Plugin na nahrávanie kandidátov z GmailuDoplnok na nahranie kandidáta priamo z Gmailu. Uľahčuje evidenciu uchádzačov, ktorí píšu e-mailom.
nerelevantné pre agentúru
Plugin na nahrávanie kandidátov z OutlookuDoplnok na nahranie kandidáta priamo z Outlooku. Uľahčuje evidenciu uchádzačov, ktorí píšu e-mailom.
nerelevantné pre agentúru
SAP SuccessFactorsIntegrácia so SAP SuccessFactors. Hodí sa, keď firma tento HR systém používa.
nerelevantné pre agentúru
OnboardingNapojenie na onboardingový systém na odovzdanie prijatých kandidátov. Zabezpečuje plynulý prechod z náboru do nástupu.
nerelevantné pre agentúru
HRISMožnosť napojenia na personálny (HRIS) systém. Každá firma má iný HRIS, preto overte, či ATS vie napojenie práve na ten váš. Oceníte pre prepojenie náboru s evidenciou zamestnancov.
nerelevantné pre agentúru
API rozhranieProgramové rozhranie (API) pre vlastné integrácie. Chcite, ak potrebujete dáta prepojiť s ďalšími systémami.
nerelevantné pre agentúru
Kariérne stránkyNapojenie na kariérne stránky pre publikáciu pozícií a zber odpovedí. Základ pre príjem uchádzačov z vlastného webu.
nerelevantné pre agentúru
Pracovné portályNapojenie na pracovné portály pre zverejňovanie inzerátov. Oceníte pre širší dosah ponúk.
nerelevantné pre agentúru
Zapier (no-code napojenie na ďalšie nástroje)Napojenie cez Zapier pre no-code prepojenie s ďalšími nástrojmi. Hodí sa na automatizácie bez programovania.
nerelevantné pre agentúru
Webhooky (odchádzajúce udalosti pre vlastné integrácie)Webhooky odosielajúce udalosti z ATS do vašich vlastných systémov alebo nástrojov tretích strán. Umožňujú reagovať na dianie v ATS v reálnom čase. Príklad: v procese náboru chcete napojiť nástroj tretej strany (video screening, AI testovanie, background check). Webhook vo chvíli, keď kandidát príde do danej fázy náboru, automaticky pošle do toho nástroja signál „tohto kandidáta spracuj" - nemusí to spúšťať používateľ zvlášť nejakou špeciálnou akciou, naviaže sa to na bežnú fázu náboru.
nerelevantné pre agentúru

ch) Reporting

Prehľad zdrojov odpovedíPrehľad, z akých zdrojov kandidáti odpovedajú. Oceníte pre rozhodovanie, kam investovať inzerciu.
nerelevantné pre agentúru
Prehľad kandidátov v jednotlivých fázachPrehľad počtu kandidátov v jednotlivých fázach náboru. Ukazuje, kde sa výber hromadí alebo zasekáva.
nerelevantné pre agentúru
FTE report (koľko aktuálne hľadáme vs. akceptovaných)FTE report porovnávajúci, koľko ľudí aktuálne hľadáte a koľko ich už bolo akceptovaných. Pomáha plánovať kapacitu.
nerelevantné pre agentúru
Prehľad otvorených / uzavretých pozíciíPrehľad otvorených a uzavretých pozícií. Oceníte pre rýchly stav náborového portfólia.
nerelevantné pre agentúru
Time to hire (od odpovede kandidáta po akceptáciu ponuky)Time to hire - doba od odpovede kandidáta po akceptáciu ponuky. Ukazuje, ako rýchlo nábor prebieha.
nerelevantné pre agentúru
Time to fill (od žiadanky / otvorenia pozície po akceptáciu alebo zatvorenie)Time to fill - doba od otvorenia pozície po jej obsadenie alebo zatvorenie. Meria celkovú rýchlosť obsadzovania.
nerelevantné pre agentúru
Automatizované meranie NPS (candidate experience)Automatizované meranie spokojnosti kandidátov (candidate experience) formou NPS. Oceníte na zlepšovanie skúsenosti uchádzačov.
nerelevantné pre agentúru
Tvorba vlastného reportuTvorba vlastných reportov podľa potreby. Hodí sa, keď štandardné prehľady nestačia.
nerelevantné pre agentúru
AI chatbot nad reportingomAI chatbot, ktorému kladiete otázky nad dátami reportingu. Umožňuje získať odpovede bez ručného zostavovania reportov.
nerelevantné pre agentúru
Prehľad prijatých kandidátovPrehľad prijatých kandidátov. Slúži na evidenciu a vyhodnotenie úspešných náborov.
nerelevantné pre agentúru
Dôvody zamietnutia kandidátovPrehľad dôvodov zamietnutia kandidátov. Pomáha pochopiť, prečo uchádzači odpadávajú.
nerelevantné pre agentúru
Konverzný lievik náboru (pomery medzi fázami)Konverzný lievik náboru s pomermi medzi fázami. Odhalí, kde vo výbere strácate najviac kandidátov.
nerelevantné pre agentúru
Export dát do CSV / BIExport dát do CSV alebo BI nástrojov. Oceníte pre vlastné analýzy mimo systému.
nerelevantné pre agentúru

i) AI pre nábor

Odporúčanie kandidátov na novo otvorenú pozíciuAI odporúčanie vhodných kandidátov na novo otvorenú pozíciu. Šetrí čas s hľadaním v existujúcej databáze.
nerelevantné pre agentúru
Pomoc s výberom nad kandidátmiAI pomoc pri výbere a porovnávaní kandidátov. Podporuje rozhodovanie bez nahradenia ľudského úsudku.
nerelevantné pre agentúru
Prepis online pohovoru - vytvorenie poznámokAI prepis online pohovoru a vytvorenie poznámok. Oceníte, aby ste sa pri pohovore sústredili na kandidáta.
nerelevantné pre agentúru
Analýza kandidáta (vhodnosť, otázky k pohovoru)AI analýza kandidáta vrátane vhodnosti a návrhu otázok k pohovoru. Pomáha pripraviť sa na pohovor.
nerelevantné pre agentúru
Reporting chatbotChatbot pre otázky nad reportingom a dátami náboru. Umožňuje získať čísla prirodzeným jazykom.
nerelevantné pre agentúru
Analýza konkurencieschopnosti inzerátuAI analýza konkurencieschopnosti inzerátu voči trhu. Oceníte pre zvýšenie počtu odpovedí.
nerelevantné pre agentúru
AI externý sourcing na LinkedIneAI vyhľadávanie kandidátov na LinkedIne (externý sourcing). Hodí sa na oslovenie pasívnych uchádzačov.
nerelevantné pre agentúru
AI návrh personalizovaných odpovedí kandidátomAI návrh personalizovaných odpovedí kandidátom. Zrýchľuje komunikáciu a udrží osobný tón.
nerelevantné pre agentúru
Skóring kandidátovAutomatické AI ohodnotenie kandidátov skóre. Pomáha s prvotným triedením väčšieho počtu uchádzačov.
nerelevantné pre agentúru
AI vyhľadávanie kandidátov v talent pooleAI vyhľadávanie vhodných kandidátov vo vašej databáze (talent poole). Oceníte pre opätovné využitie skorších uchádzačov.
nerelevantné pre agentúru
AI parsovanie / vyťaženie údajov z CVAI vyťaženie údajov zo životopisu do štruktúrovaných polí. Šetrí ručné prepisovanie dát z CV.
nerelevantné pre agentúru
Detekcia AI obsahu v CVDetekcia obsahu vytvoreného umelou inteligenciou v životopise. Pomáha posúdiť pravosť a autorstvo CV.
nerelevantné pre agentúru
AI preklad inzerátu do ďalších jazykovAI preklad inzerátu do ďalších jazykov. Hodí sa pre nábor naprieč krajinami.
nerelevantné pre agentúru
Prescreening voice bot (telefonický AI predvýber)Telefonický AI hlasový bot pre prescreening kandidátov. Zvládne úvodný predvýber bez zapojenia recruitera.
nerelevantné pre agentúru
AI analýza trhu práce a miezdAI analýza trhu práce a miezd. Oceníte pri nastavovaní ponúk a mzdových rozpätí.
nerelevantné pre agentúru

j) GDPR

GDPR compliance (úložisko v EÚ a technické požiadavky pre DPA)Súlad s GDPR vrátane úložiska v EÚ a technických podmienok pre spracovateľskú zmluvu. Základ pre legálne spracúvanie dát kandidátov.
nerelevantné pre agentúru
Stráženie termínov s uložením do talent pooluStráženie termínov súhlasov s uložením kandidátov do talent poolu. Pomáha dodržať zákonné lehoty.
nerelevantné pre agentúru
Automatické upozornenie pred vypršaním súhlasuAutomatické upozornenie pred vypršaním súhlasu kandidáta. Oceníte, aby ste súhlas včas obnovili alebo dáta vymazali.
nerelevantné pre agentúru
Automatická anonymizáciaAutomatická anonymizácia dát kandidátov po uplynutí lehoty. Zabezpečuje, že sa osobné údaje neuchovávajú dlhšie, než je potrebné.
nerelevantné pre agentúru
Uchovanie poznámok a analytických informácií aj po anonymizáciiZachovanie poznámok a analytických dát aj po anonymizácii osobných údajov. Umožňuje reporting bez uchovávania osobných dát.
nerelevantné pre agentúru
Možnosť nastaviť vlastnú dĺžku súhlasuMožnosť nastaviť vlastnú dĺžku platnosti súhlasu. Hodí sa na prispôsobenie interným pravidlám.
nerelevantné pre agentúru
Stráženie primeranej dĺžky „oprávneného záujmu" ukladania dát kandidáta na pozíciuStráženie primeranej dĺžky uchovávania dát kandidáta na pozíciu z titulu oprávneného záujmu. Pomáha zostať v súlade s GDPR.
nerelevantné pre agentúru

k) Bezpečnosť a prístupové práva

Roly a riadenie prístupových práv používateľovRoly a riadenie prístupových práv používateľov. Určuje, kto vidí a smie meniť aké dáta.
nerelevantné pre agentúru
Dvojfaktorové overenie (2FA)Dvojfaktorové overenie (2FA) pri prihlásení. Zvyšuje ochranu účtov proti zneužitiu.
nerelevantné pre agentúru
Auditný log (kto, čo a kedy vykonal)Auditný log zaznamenávajúci, kto, čo a kedy vykonal. Oceníte pre dohľadateľnosť a bezpečnostnú kontrolu.
nerelevantné pre agentúru
Šifrovanie dátŠifrovanie dát pri prenose a uložení. Chráni citlivé údaje kandidátov.
nerelevantné pre agentúru

l) Pre personálne agentúry

Filtrovanie pozícií a kandidátov podľa klientaFiltrovanie pozícií a kandidátov podľa klienta. Oceníte pri súbežnej práci pre viacerých zákazníkov.
nerelevantné pre agentúru
Export o nábore (celkový počet kandidátov, pohovorov atď.)Export údajov o nábore, ako je počet kandidátov a pohovorov. Slúži pre reporting smerom ku klientovi.
nerelevantné pre agentúru
CRM pre klientov, leady, zmluvy a fakturáciuCRM pre správu klientov, leadov, zmlúv a fakturáciu. Prepája nábor s obchodnou agendou agentúry.
nerelevantné pre agentúru
Externé zdieľanie kandidátov a interakcia nad nimi s klientomExterné zdieľanie kandidátov s klientom a spoločná interakcia nad nimi. Zrýchľuje spätnú väzbu od klienta.
nerelevantné pre agentúru

m) Pre štátnu / pološtátnu sféru

Vytvorenie výberovej komisieVytvorenie výberovej komisie na posudzovanie kandidátov. Podporuje kolektívne rozhodovanie vo výberovom konaní.
nerelevantné pre agentúru
Nastavenie kritérií výberu podľa pozícieNastavenie kritérií výberu podľa konkrétnej pozície. Zabezpečuje transparentné a jednotné posudzovanie.
nerelevantné pre agentúru
Porovnanie kandidátov podľa jednotlivých hodnotiteľovPorovnanie kandidátov podľa hodnotenia jednotlivých členov komisie. Oceníte pre férové a doložiteľné rozhodnutie.
nerelevantné pre agentúru
Napojenie na spisovú službu - nahrávanie kandidátov zo spisovkyNapojenie na spisovú službu pre nahrávanie kandidátov zo spisovky. Prepája nábor s úradnou evidenciou.
nerelevantné pre agentúru
Napojenie na spisovú službu - podrobný výstup z náboruNapojenie na spisovú službu pre podrobný výstup z náboru. Zabezpečuje odovzdanie dokumentácie do spisu.
nerelevantné pre agentúru
Publikovanie inzerátu na digitálnu „vývesku" inštitúciePublikovanie inzerátu na digitálnu úradnú vývesku inštitúcie. Spĺňa povinnosť zverejnenia výberového konania.
nerelevantné pre agentúru
Sledovanie zákonných lehôt výberového konaniaSledovanie zákonných lehôt výberového konania. Pomáha dodržať predpísané termíny.
nerelevantné pre agentúru
Generovanie protokolov z výberového konaniaGenerovanie protokolov z výberového konania. Oceníte pre doložiteľnosť a úradnú dokumentáciu procesu.
nerelevantné pre agentúru

Váš profil náboru

Vyplňte kroky vyššie…
Tento profil dáva dodávateľovi kontext – kto ste a čo riešite – ešte než sa dostane ku konkrétnym funkciám.

Špecifikácia požiadaviek na ATS

Stiahnite si špecifikáciu ako tabuľku a pošlite ju dodávateľom ako prílohu dopytu. Súbor obsahuje pripravené stĺpce ATS 1–3 a Poznámka, do ktorých dodávateľ vyplní, čo jeho systém ponúka.

Zatiaľ ste nevybrali žiadnu funkciu. Prejdite do kroku 7.

Čo ďalej? Porovnajte konkrétne systémy

Máte špecifikáciu – teraz podľa nej porovnajte reálne ATS. Pripravili sme porovnanie ATS na jednom mieste, kde uvidíte, ako si jednotlivé systémy vedú vo funkciách z tohto sprievodcu.

Aké ATS podľa typu firmy: rýchle odporúčania

  • Malý startup / firma (do 50 zamestnancov) — Vo vašej fáze rozhoduje rýchlosť a kvalita komunikácie s kandidátmi. Celý článok →
  • SMB (50-500 zamestnancov) — Kľúčové je vedieť nábor merať, aby ste ho mohli riadiť - čo nemeriam, to neriadim. Celý článok →
  • Väčšia firma / korporát (500+) — Vyberte cenový model, ktorý vás nebude limitovať počtom používateľov a bude transparentný. Celý článok →
  • Štátna / pološtátna sféra — Cieľom je dodržať formálny priebeh výberového konania: nastaviť hodnotiace kritériá, výberovú komisiu a vedieť objektívne porovnať kandidátov naprieč jednotlivými hodnotiteľmi. Celý článok →
  • Malá agentúra (do 5 recruiterov) — Stavte na sourcing na LinkedIne prepojený s ATS. Celý článok →
  • Stredne veľká agentúra (6-15 recruiterov) — Zamerajte sa na kvalitný, merateľný a štandardizovaný proces - od jednotných výstupov ku kandidátom cez reporting až po prezentáciu smerom ku klientovi. Celý článok →
  • Veľká agentúra (16+ recruiterov) — Vo veľkom meradle rozhoduje efektivita a riadenie podľa dát: automatizácia opakovaných krokov, štandardizácia naprieč tímami aj pobočkami, riadenie podľa SLA a konverzných metrík, CRM pre klientov a férové rozdelenie zákaziek. Celý článok →

Výber ATS v skratke: must-have, nice-to-have a varovné signály

Must-have
  • Zlúčenie odpovedí z portálov, kariérnych stránok a LinkedInu na jedno miesto.
  • Vlastné fázy náboru a workflow podľa typu pozície.
  • Zapojenie hiring manažérov priamo do systému namiesto e-mailov.
  • Automatizácia GDPR lehôt, expirácie súhlasov a anonymizácie.
  • Napojenie na pracovné portály, na ktorých skutočne inzerujete.
Ako spoznať základ ATS →
Nice-to-have
  • Rezervačné odkazy na samostatný výber termínu pohovoru.
  • Mobilná aplikácia pre hiring manažérov a rýchlu spätnú väzbu.
  • SSO, roly a prístupové práva pre viacerých používateľov.
  • AI na tvorbu a preklad inzerátov alebo reporting nad anonymizovanými dátami.
  • Napojenie kariérneho webu na referral program.
Plánovanie a spolupráca →
Varovné signály
  • Licencia za používateľa, ktorá vedie k zdieľaniu jedného účtu.
  • Preposielanie životopisov manažérom e-mailom namiesto práce v systéme.
  • Plne automatizovaný scraping LinkedInu s rizikom blokácie účtu.
  • AI funkcie, ktoré sa nedajú úplne vypnúť.
  • NPS posielané ručne e-mailovou šablónou namiesto automatického merania.
Riziká AI a automatizácií →
Otázky na dodávateľa
  • Aký je licenčný model: za firmu, alebo za používateľa?
  • Aká je exitová stratégia a migrácia dát?
  • Ktoré AI funkcie podliehajú regulácii a dajú sa vypnúť?
  • Má systém REST API, webhooky a dostupnú dokumentáciu?
  • Vie SLA a automatizované meranie candidate experience pomocou NPS?
Kompletné otázky →