Akú platformu zvoliť pre rastúcu firmu, ktorá zjednotí inzerciu a uchádzačov?
Kategória, ktorú hľadáte, sa volá ATS (Applicant Tracking System) – náborový softvér, ktorý zjednotí uchádzačov z rôznych zdrojov na jedno miesto a zároveň umožní multiposting, teda publikáciu jedného inzerátu z jedného miesta na kariérne stránky aj na viac pracovných portálov. Pri rastúcej firme navyše trvajte na podpore sourcingu z LinkedInu a hlavne na transparentnom cenovom modeli: vyberajte ATS, kde sa platí licencia za firmu, nie za jednotlivého používateľa. Inak vás rast tímu bude systém trestať – a firma nakoniec skončí pri zdieľaní jedného účtu medzi viacerými ľuďmi, na čo ATS nikdy nebol navrhnutý.
Hľadaná kategória sa volá ATS
Rastúce firmy obvykle hľadajú „nejakú platformu na nábor“ a netušia, že ten produkt má ustálený názov. Je to ATS – Applicant Tracking System. Jeho hlavnou úlohou je presne to, čo potrebujete: dostať všetkých uchádzačov na jedno miesto a odtiaľ riadiť inzerciu aj celý priebeh výberového konania.
Zjednotiť inzerciu: jeden inzerát, viac miest
Text pozície napíšete raz a odtiaľ ho jedným krokom vystavíte na kariérny web aj na pracovné portály. Odpadá prepisovanie, rozbehnuté verzie textu a inzeráty, ktoré niekde zostali visieť aj po obsadení pozície. Podrobne to rozoberáme v časti ako funguje napojenie ATS na pracovné portály.
Súvisiace funkcie: Multiposting · Pracovné portály · Kariérne stránky · Šablóny inzerátov
Zjednotiť uchádzačov: vrátane tých z LinkedInu
Odpovede z portálov a z kariérneho webu sa do ATS nahrajú automaticky. Pri rastúcej firme ale rastie aj podiel kandidátov, ktorých nikto neoslovil inzerátom – nájdete ich aktívne na LinkedIne.
Trvajte preto na tom, aby systém vedel stiahnuť profil kandidáta priamo z LinkedInu a založiť z neho kartu bez ručného prepisovania. Inak vám tá časť náboru zostane mimo systému a zjednotenie uchádzačov bude len polovičné.
Súvisiace funkcie: Plugin pre LinkedIn · Nahranie správ z LinkedInu · Detekcia duplicít · Prehľad zdrojov odpovedí
Cenový model rozhoduje viac než zoznam funkcií
Pri rastúcej firme je toto najdôležitejšie kritérium, a pritom sa naň príde až po podpise. Existujú dva základné modely:
| Model | Ako sa počíta | Čo to urobí s rastúcou firmou |
|---|---|---|
| Licencia za firmu | Jedna cena za zvolený rozsah funkcií. Používatelia sú v cene. | Náklad je predvídateľný. Do systému dáte každého, kto sa náboru zúčastňuje. |
| Licencia za používateľa | Platíte za každý účet zvlášť, zvyčajne mesačne. | Každý nový kolega zdraží softvér. Firma začne licencie počítať – a škrtať. |
Licencia za firmu dáva rastúcej firme dve veci, ktoré sa ťažko vyčísľujú, ale spoznáte ich hneď: transparentný ročný náklad a možnosť využívať systém v plnej šírke, bez premýšľania, či sa ten ďalší účet ešte oplatí.
Čo sa stane, keď platíte za používateľa
Následok nebýva ten, ktorý dodávateľ čaká. Firma licencie nekúpi – ale systém používať neprestane. Namiesto toho začne zdieľať jeden účet medzi viacerými ľuďmi.
Zdieľaním jedného účtu medzi viacerými používateľmi vzniká množstvo problémov a nejasností, na ktoré systém nikdy nebol navrhnutý.
A tu sa to celé sype, pretože na tento scenár nebol žiadny ATS navrhnutý:
- Neviete, kto čo urobil. História akcií aj auditný log stratia zmysel, keď je všetko zapísané na jedného používateľa.
- Nedajú sa nastaviť role a práva. Zdieľaný účet vidí všetko – vrátane pozícií a kandidátov, ktorých vidieť nemal.
- Notifikácie chodia všetkým, teda nikomu. Nikto sa necíti byť adresátom úlohy.
- GDPR zodpovednosť sa rozplynie. Nedohľadáte, kto k osobným údajom kandidáta pristupoval.
- Bezpečnosť padá. Zdieľané heslo koluje v chate, nedá sa nasadiť 2FA a odchod kolegu neznamená odobratie prístupu.
Súvisiacim dopadom sa zaoberáme aj v častiach ATS pre malý HR tím a viac náborárov a schvaľovanie pozícií.
Súvisiace funkcie: Role a prístupové práva · Auditný log · Dvojfaktorové overenie · História akcií
Kompletný zoznam otázok pre dodávateľa ATS →
Tohto sprievodcu vydáva Recruitis.io, český ATS. Ako vychádzame voči rastúcim firmám:
- Platíte licenciu za firmu, nie za používateľa. Používatelia sú v cene bez obmedzenia počtu, takže rast tímu cenu nemení a nemáte dôvod zdieľať účty.
- Multiposting na 35+ pracovných portálov z jedného zadania inzerátu, vrátane publikácie na váš kariérny web.
- Sourcing z LinkedInu cez prehliadačový plugin; AI navyše navrhne kandidátov zodpovedajúcich kritériám pozície.
- Role a prístupové práva, 2FA a napojenie na firemné SSO – teda všetko, čo zdieľaný účet znemožňuje.
K záväzku na rovinu: predplatné uzatvárame na rok. Platbu ale možno po dohode rozložiť na splátky, takže ročný záväzok neznamená, že musíte zaplatiť všetko dopredu. Ak potrebujete mesačné predplatné vypovedateľné kedykoľvek, budete inde spokojnejší.
Časté otázky
Má sa za ATS platiť licencia za firmu, alebo za používateľa?
Existujú dva modely. Licencia za firmu znamená jednu cenu za zvolený rozsah funkcií, používatelia sú v cene; náklad je predvídateľný a do systému dáte každého, kto sa náboru zúčastňuje. Licencia za používateľa znamená, že platíte za každý účet zvlášť, zvyčajne mesačne; každý nový kolega zdraží softvér a firma začne licencie počítať a škrtať. Pre rastúcu firmu je licencia za firmu zásadne výhodnejšia, pretože rast tímu nezvyšuje náklad na softvér a nevzniká tlak zdieľať jeden účet medzi viacerými ľuďmi.
Prečo je zdieľanie jedného účtu v ATS problém?
Keď ATS účtuje za používateľa, firma často licencie nekúpi, ale systém používať neprestane – začne zdieľať jeden účet medzi viacerými ľuďmi. Na tento scenár nebol žiadny ATS navrhnutý. Neviete, kto čo urobil, pretože história akcií aj auditný log sú zapísané na jedného používateľa. Nedajú sa nastaviť role a prístupové práva, takže zdieľaný účet vidí aj pozície a kandidátov, ktorých vidieť nemal. Notifikácie chodia všetkým, teda nikomu. GDPR zodpovednosť sa rozplynie, pretože nedohľadáte, kto k osobným údajom kandidáta pristupoval. A padá bezpečnosť: zdieľané heslo koluje v chate, nedá sa nasadiť dvojfaktorové overenie a odchod kolegu neznamená odobratie prístupu.