Aké ATS zvládne viac náborárov a schvaľovanie pozícií?
Len čo má nábor viac než jedného náborára, rozhodujú dve veci. Prvá je cenový model: hľadajte systém, kde neplatíte za každý používateľský účet zvlášť, ale jednu cenu za zvolený rozsah funkcií. Druhá je schvaľovanie pozícií cez žiadanky – teda žiadosti o otvorenie pozície, z ktorých až po schválení vznikne inzerát a publikuje sa na portály. Systémy stavané pre viac používateľov navyše prinášajú SSO (jednotné prihlásenie, ktoré dnes vyžaduje aj firemná kybernetická bezpečnosť), role a prístupové práva, zdieľaný talent pool a odporúčanie kandidátov z náborov ostatných recruiterov. Žiadanky sú zároveň jediný spôsob, ako v ATS zmysluplne sledovať FTE – teda koľko plných úväzkov vlastne hľadáte.
⚙️ Prepnúť sprievodcu na firmu Žiadanky, schvaľovanie a FTE report sa týkajú interného náboru – v katalógu sa odomknú po zvolení firmy.
Pri viacerých náborároch rozhoduje cenový model
Ak ATS účtuje za každý používateľský účet, začnete licencie počítať. A len čo ich začnete počítať, začnete ich aj škrtať: nepridáte juniorného recruitera, nepridáte hiring manažéra, nepridáte kolegu, ktorý do náboru vstupuje len občas.
Tým sa ale vraciate presne tam, odkiaľ ste utekali – k preposielaniu kandidátov e-mailom. Systém, ktorý si nemôžete dovoliť dať všetkým, kto sa náboru zúčastňuje, neplní svoju hlavnú funkciu.
Hľadajte preto model, kde platíte za rozsah funkcií, nie za hlavy. Pri tíme, ktorý rastie, je to zďaleka najdôležitejší riadok zmluvy.
Funkcie, ktoré sa objavia až s viacerými používateľmi
S počtom ľudí v systéme pribúdajú požiadavky, ktoré jednému recruiterovi nikdy nechýbali:
-
SSO (single sign-on). Používatelia sa prihlasujú firemnou identitou, účty sa zakladajú
a rušia centrálne. Nejde len o pohodlie – pri väčších firmách to obvykle vyžaduje kybernetická
bezpečnosť a bez SSO systém neprejde schvaľovaním IT.
SSO · Azure SSO · Google SSO · Dvojfaktorové overenie -
Role a prístupové práva. Nie každý recruiter má vidieť každú pozíciu a každého kandidáta.
Role a prístupové práva · Auditný log -
Stráženie kandidátov vo fázach. S viacerými náborármi sa ľahko stane, že kandidát niekde
uviazne a nikto si to nevšimne.
SLA na odbavenie kandidátov · Automatické remindery -
Zdieľaný talent pool. Kandidát, ktorého našiel jeden recruiter, je aktívom celej firmy –
systém by ho mal ponúknuť aj ostatným pri otvorení novej pozície.
Micro-pooly talentov · Odporúčanie kandidátov na novú pozíciu · AI vyhľadávanie v talent poole
Schvaľovanie pozícií: čo je žiadanka
Žiadanka (po anglicky requisition) je žiadosť o otvorenie pozície. Manažér v nej opíše, koho a prečo potrebuje; žiadanka prejde schválením – typicky nadriadeným a financiami – a až po schválení z nej vznikne inzerát, ktorý sa publikuje na kariérny web a pracovné portály.
To poradie je celá pointa. Bez žiadanky sa inzerát objaví vonku vo chvíli, keď ho niekto napíše. So žiadankou sa objaví, až keď je pozícia skutočne schválená a zaplatená.
Súvisiace funkcie: Žiadanky o otvorenie pozície · Schvaľovanie otvorenia pozícií · Notifikácie pre manažéra
Prečo sú žiadanky kľúčom k FTE reportingu
FTE (full-time equivalent, prepočítaný plný úväzok) vyjadruje, koľko plných úväzkov firma skutočne hľadá. Nie je to to isté ako počet inzerátov – jeden inzerát môže znamenať desať úväzkov a tri inzeráty môžu znamenať jeden.
Keďže sa počet hľadaných úväzkov eviduje práve v žiadanke, dokáže ATS nad ňou postaviť reporting, ktorý inak nemáte odkiaľ vziať: koľko úväzkov bolo za dané obdobie obsadených voči schváleným žiadankám a koľko sa ich stále hľadá.
Bez žiadanky neviete, koľko ľudí (FTE) vlastne hľadáte. Viete len, koľko inzerátov máte vonku.
Súvisiace funkcie: FTE report · Otvorené a uzavreté pozície · Prehľad prijatých kandidátov · Time to fill
Kompletný zoznam otázok pre dodávateľa ATS →
Tohto sprievodcu vydáva Recruitis.io, český ATS. Ako riešime body vyššie:
- Používatelia sú v cene bez obmedzenia počtu. Platíte za rozsah funkcií, nie za hlavy – desiaty recruiter ani piaty manažér cenu nemenia.
- Žiadanky evidujeme: manažéri podávajú žiadosti o otvorenie nových pozícií a máte prehľad pozícií v jednotlivých stavoch.
- FTE evidujeme na žiadanke a premietame do reportingu – koľko úväzkov je schválených, koľko už obsadených a koľko sa stále hľadá.
- SSO napojíme na zákaznícky identity provider (napr. Microsoft Azure / Entra ID), podporujeme 2FA a riadenie rolí a prístupových práv.
- Databázu talentov tvoria kandidáti z minulých náborov, ktorých možno recyklovať do nových pozícií naprieč recruitermi. Pri otvorení novej pozície vie AI vhodných kandidátov sama odporučiť.
- Infraštruktúru prevádzkujeme v dátových centrách so štandardom ISO 27001, so šifrovaným prenosom a pravidelnými nezávislými penetračnými testami.
Kde buďte obozretní – u nás aj inde: schvaľovací workflow vyzerá na každom deme jednoducho. Nechajte si ho ukázať na svojom reálnom scenári: koľko úrovní schválenia potrebujete, kto smie žiadanku zamietnuť a ako sa do FTE reportu premietne pozícia na čiastočný úväzok. Práve v týchto detailoch sa systémy líšia najviac.
Časté otázky
Čo je žiadanka (requisition) v nábore?
Žiadanka, po anglicky requisition, je žiadosť o otvorenie pracovnej pozície. Manažér v nej opíše, koho a prečo potrebuje. Žiadanka prejde schválením, typicky nadriadeným a financiami, a až po schválení z nej vznikne inzerát, ktorý sa publikuje na kariérny web a pracovné portály. Toto poradie je podstatné: bez žiadanky sa inzerát objaví vonku vo chvíli, keď ho niekto napíše, zatiaľ čo so žiadankou až vtedy, keď je pozícia skutočne schválená a zaplatená. Žiadanka je zároveň jediné miesto, kde sa eviduje počet hľadaných úväzkov (FTE).
Čo je FTE report v nábore?
FTE (full-time equivalent, prepočítaný plný úväzok) vyjadruje, koľko plných úväzkov firma skutočne hľadá. Nie je to to isté ako počet inzerátov – jeden inzerát môže znamenať desať úväzkov a tri inzeráty môžu znamenať jeden. Keďže sa počet hľadaných úväzkov eviduje v žiadanke o otvorenie pozície, dokáže nad ňou ATS postaviť reporting: koľko úväzkov bolo za dané obdobie obsadených voči schváleným žiadankám a koľko sa ich stále hľadá. Bez žiadaniek neviete, koľko ľudí hľadáte, viete len, koľko inzerátov máte vonku.