Aký nástroj na nábor má jednoduchú správu kandidátov?
Hľadajte ATS, ktoré umožní nastaviť si vlastný pohľad – teda stĺpce, ktoré chcete vidieť v prehľade kandidátov – alebo kanban, kde sú kandidáti zoradení do stĺpcov podľa jednotlivých fáz, v ktorých sa nachádzajú. Systém by si mal vašu obľúbenú verziu vzhľadu a pohľadu zapamätať a uložiť. Jednotlivé položky v prehľade si môžete prispôsobiť a zoradiť. Kandidátov potom zdieľate s manažérmi, a to najpohodlnejšie cez mobilnú aplikáciu určenú pre manažérov – je to najrýchlejšia cesta, ako od nich získať spätnú väzbu a spolupracovať s nimi.
⚙️ Prepnúť sprievodcu na firmu Funkcie pre hiring manažérov sa v katalógu odomknú po zvolení firmy (agentúram ich sprievodca skrýva).
Dva pohľady na kandidátov: kanban a riadkový výpis
Neexistuje jeden správny spôsob, ako sa pozerať na kandidátov. Je to dosť subjektívna vec: niekto má rád riadkový výpis, niekto kanban.
| Pohľad | Ako vyzerá |
|---|---|
| Kanban | Kandidáti ako karty v stĺpcoch podľa fázy, v ktorej sa nachádzajú. |
| Riadkový výpis | Tabuľka, kde je každý kandidát riadok a vy si volíte stĺpce. |
Jedna poznámka z praxe: kanban prestáva byť prehľadný vo chvíli, keď máte väčšie množstvo kandidátov. Inak z toho ale nerobte matematiku, kedy je čo lepšie. Dobré ATS má oba pohľady a nechá vás medzi nimi prepínať.
Súvisiace funkcie: Kanban · Riadkový výpis kandidátov · Porovnanie kandidátov na pozíciu
Vlastné stĺpce a uložený pohľad
Každý recruiter sleduje niečo iné. Niekto potrebuje vidieť zdroj kandidáta a dátum odpovede, iný očakávanú mzdu a lokalitu. Systém preto musí umožniť vybrať si stĺpce, zoradiť ich a hlavne si nastavenie zapamätať.
Systém by si mal vašu obľúbenú verziu pohľadu zapamätať a uložiť – či už si zvolíte vlastné stĺpce, alebo kanban.
Zdanlivá drobnosť, ktorá rozhoduje o tom, či ľudia systém používajú radi. Pýtajte sa preto, či si pohľad ukladá každý používateľ sám za seba, alebo či je nastavenie spoločné pre celú firmu.
Súvisiace funkcie: Nastaviteľné pohľady s vlastnými údajmi · Nastaviteľné tabuľky pre reporting · Hromadné akcie nad kandidátmi · Fulltext v CV
Spätná väzba manažéra rozhoduje o rýchlosti náboru
Druhá polovica „jednoduchej správy“ sa netýka recruitera, ale toho, komu kandidátov posiela. Nábor sa totiž málokedy zdrží na strane náborára.
Preto je najrýchlejšou cestou k spätnej väzbe mobilná aplikácia pre hiring manažérov. Manažér dostane notifikáciu, otvorí kandidáta v telefóne medzi dvoma schôdzkami, pozrie sa na životopis a rovno ho ohodnotí – palcom, hviezdičkami alebo krátkou poznámkou.
Súvisiace funkcie: Zjednodušené pohľady pre manažérov · Zdieľanie vybraných kandidátov · Mobilná aplikácia pre manažérov · Hodnotenie palcom či hviezdičkami · Aplikácia pre tablet
Kompletný zoznam otázok pre dodávateľa ATS →
Tohto sprievodcu vydáva Recruitis.io, český ATS. Ako riešime správu kandidátov:
- Ponúkame kanban aj riadkový výpis kandidátov a možno medzi nimi prepínať.
- Vlastné pohľady: stĺpce si vyberiete, zoradíte a systém si váš obľúbený pohľad zapamätá.
- Zdieľanie kandidátov s hiring manažérmi, ktorí majú zjednodušené pohľady a nepotrebujú školenie.
- Mobilná aplikácia pre manažérov – najrýchlejší spôsob, ako od nich získať spätnú väzbu a hodnotenie kandidáta.
- Používatelia sú v cene bez obmedzenia počtu, takže manažérom prístup nemusíte odopierať kvôli licenciám.
Na rovinu: mobilná aplikácia cieli na manažérov a ich spätnú väzbu. Plnú prácu recruitera – nastavovanie workflow, hromadné akcie, reporting – na telefóne nenahradí a ani sa o to nesnažíme.
Časté otázky
Prečo potrebuje ATS mobilnú aplikáciu pre hiring manažérov?
Mobilná aplikácia určená pre hiring manažérov je najjednoduchší a najkomfortnejší spôsob výmeny dát medzi recruiterom a manažérom. Zároveň je to najrýchlejšia cesta, ako od manažéra získať spätnú väzbu a spolupracovať s ním nad kandidátom: manažér si kandidáta otvorí v telefóne, prezrie si životopis a rovno ho ohodnotí.