Ako funguje napojenie ATS na pracovné portály?
Napojenie ATS na pracovné portály funguje v dvoch smeroch a je zásadné ich nezamieňať. Prvým smerom sa inzerát publikuje z ATS na portály: jeden inzerát zadáte v ATS a zaškrtnete, kam sa má vystaviť – na Profesia.sk, Pretlak aj na vlastné kariérne stránky. Tomu sa hovorí multiposting. Druhým smerom, ktorý je vo výsledku dôležitejší, sa odpovede kandidátov z týchto portálov automaticky sťahujú späť do ATS, aby sa zlúčili na jedno miesto. Práve zlúčenie odpovedí je hlavný dôvod, prečo sa ATS obstaráva.
Smer 1: publikácia inzerátu z ATS na portály (multiposting)
Multiposting znamená, že text pozície napíšete raz – v ATS – a odtiaľ ho jedným krokom vystavíte na niekoľko pracovných portálov naraz, prípadne zároveň na svoj kariérny web. Odpadá prepisovanie inzerátu do každého portálu zvlášť, a s ním aj preklepy, rozbehnuté verzie textu a zabudnuté pozície, ktoré niekde zostali visieť po obsadení.
Pri multipostingu overujte tri veci: na koľko portálov ATS publikuje, či sú medzi nimi práve tie vaše, a či sa dá inzerát z ATS nielen vystaviť, ale aj upraviť a ukončiť. Publikácia bez možnosti stiahnutia inzerátu je polovičné riešenie.
Súvisiace funkcie v katalógu vyššie: Multiposting · Pracovné portály · Kariérne stránky
Smer 2: sťahovanie odpovedí z portálov späť do ATS
Tento smer je dôležitejší a pri výbere sa naň často zabúda. Ak ATS vie inzeráty len rozoslať, ale odpovede kandidátov vám ďalej chodia do e-mailu a do administrácií jednotlivých portálov, nezískali ste nič – len ste presunuli prepisovanie z inzerátov na kandidátov.
Správne napojené ATS stiahne odpoveď kandidáta z portálu automatizovane, vrátane životopisu a odpovedného formulára, a založí ju ako kartu kandidáta pri správnej pozícii. Tým vznikne jednotná databáza všetkých uchádzačov bez ohľadu na to, odkiaľ prišli. Vedľajší, ale veľmi cenný efekt: u každého kandidáta zostane zdroj, takže po prvý raz uvidíte, ktorý portál vám kandidátov skutočne privádza.
Dve veci, ktoré tento smer komplikujú: duplicity (ten istý kandidát odpovie z Profesia.sk aj z kariérneho webu) a LinkedIn, ktorý štandardný odpovedný kanál nemá – kandidátov z neho do ATS zvyčajne dostanete cez prehliadačový plugin, nie cez automatický feed.
Súvisiace funkcie v katalógu vyššie: Detekcia a zlučovanie duplicít · Prehľad zdrojov odpovedí · Plugin pre LinkedIn · Vlastný odpovedný formulár · Webhooky
Prečo sa portály líšia: API verzus XML
Neexistuje jeden univerzálny spôsob, ako sa s pracovným portálom prepojiť. Každý portál ponúka iné rozhranie a od toho sa odvíja, čo všetko napojenie zvládne.
| Typ rozhrania | Ako funguje |
|---|---|
| API | ATS komunikuje s portálom priamo cez jeho programové rozhranie. |
| XML | Dáta sa portálu odovzdávajú zasielaním XML súboru so zoznamom pozícií. |
| Vlastná URL odpovedného formulára |
Do inzerátu na portáli sa vloží odkaz na váš vlastný odpovedný formulár. Veľmi časté pri zahraničných pracovných portáloch; býva to alternatíva k zasielaniu odpovedí na e-mail. |
| Webhooky | Portál zašle odpoveď kandidáta vo formáte JSON na adresu, ktorú mu určíte. |
Opýtajte sa dodávateľa, či jeho ATS vie práve tie portály, na ktorých inzerujete – a či z nich vie aj sťahovať odpovede.
Kto platí za napojenie
Pýtajte sa dodávateľa ATS, či je napojenie v cene, alebo sa platí za každý portál zvlášť. To je ale len polovica veci.
Overte si aj u samotných prevádzkovateľov pracovných portálov, či si napojenie nespoplatňujú oni – teda vám ako svojmu klientovi. Firmy to často zaskočí: portál si vypýta poplatok za to, že sa naň budú pozície z ATS publikovať automaticky a kandidáti sa budú automaticky sťahovať späť.
Existuje na to osvedčený postup. Ponúknite pracovnému portálu, že si uňho kúpite väčšie predplatné inzercie a budete publikáciu automatizovať – výmenou za to, nech vám poplatok za implementáciu odpustí. Portály na to väčšinou pristúpia: väčší záväzok firmy berú ako kompenzáciu za to, že prepojenie zriadia, prípadne poskytnú zadarmo.
Kompletný zoznam otázok pre dodávateľa ATS →
Tohto sprievodcu vydáva Recruitis.io, český ATS. Aby bol obraz úplný, uvádzame, ako vyššie opísané body rieši náš systém:
- Multiposting na 35+ pracovných portálov z jedného zadania inzerátu.
- Odpovede zo slovenských portálov (Profesia.sk, Pretlak i vlastnej kariérnej stránky) sa nahrávajú automatizovane, bez prepisovania.
- Kariérny web možno postaviť priamo nad systémom a napojiť cez REST API.
- LinkedIn nemá odpovedný feed; kandidátov z neho do Recruitisu prenášate prehliadačovým pluginom na pár kliknutí. Automatizovane to ide cez uvedenie vlastnej URL s odpovedným formulárom, kde kandidát fyzicky odpovie. Ak ATS takú URL pri pozícii ponúka, môžete tým automatizovať smerovanie odpovedí priamo z LinkedIn inzercie do pozície v ATS.
- Používatelia sú v cene bez obmedzenia počtu, napojenie na portály sa neúčtuje za každý zvlášť.
Konkrétny zoznam portálov sa líši podľa trhu. Overte si u nás aj u ostatných dodávateľov, že sú medzi nimi práve tie vaše – je to jediné, čo pri tomto bode skutočne rozhoduje.
Časté otázky
Čo je multiposting a na čo slúži?
Multiposting je funkcia ATS, ktorá umožní napísať text pracovnej pozície raz a jedným krokom ho vystaviť na niekoľko pracovných portálov naraz, prípadne zároveň na vlastný kariérny web. Odpadá tým prepisovanie inzerátu do každého portálu zvlášť a s ním preklepy, rozbehnuté verzie textu aj zabudnuté pozície visiace po obsadení. Pri multipostingu overte, na koľko portálov ATS publikuje, či sú medzi nimi tie, ktoré používate, a či sa dá inzerát z ATS nielen vystaviť, ale aj upraviť a ukončiť.
Aký je rozdiel medzi napojením cez API a cez XML feed?
Každý pracovný portál má iný spôsob napojenia. Niektoré umožňujú API rozhranie, keď ATS komunikuje s portálom priamo cez jeho programové rozhranie. Iné umožňujú XML, teda zasielanie dát súborom so zoznamom pozícií. Treťou možnosťou je zadať na portáli vlastnú URL odpovedného formulára: do inzerátu sa vloží odkaz na váš formulár a kandidáti odpovedajú cezeň. Táto varianta je veľmi častá pri zahraničných pracovných portáloch a býva alternatívou k zasielaniu odpovedí na e-mail. Niektoré portály ponúkajú aj webhooky, keď odpoveď kandidáta zašlú vo formáte JSON na adresu, ktorú im určíte. Preto je nutné pri každom mieste, kde chcete publikovať, overiť, či vaše ATS jeho typ rozhrania podporuje.