Jak funguje napojení ATS na pracovní portály?
Napojení ATS na pracovní portály funguje ve dvou směrech a je zásadní je nezaměňovat. Prvním směrem se inzerát publikuje z ATS na portály: jeden inzerát zadáte v ATS a zaškrtnete, kam se má vystavit – na Jobs.cz, Práce.cz, StartupJobs i na vlastní kariérní stránky. Tomu se říká multiposting. Druhým směrem, který je ve výsledku důležitější, se odpovědi kandidátů z těchto portálů automaticky stahují zpět do ATS, aby se sloučily na jedno místo. Právě sloučení odpovědí je hlavní důvod, proč se ATS pořizuje.
Směr 1: publikace inzerátu z ATS na portály (multiposting)
Multiposting znamená, že text pozice napíšete jednou – v ATS – a odtud ho jedním krokem vystavíte na několik pracovních portálů současně, případně zároveň na svůj kariérní web. Odpadá přepisování inzerátu do každého portálu zvlášť, a s ním i překlepy, rozjeté verze textu a zapomenuté pozice, které někde zůstaly viset po obsazení.
U multipostingu ověřujte tři věci: na kolik portálů ATS publikuje, jestli mezi nimi jsou právě ty vaše, a jestli lze inzerát z ATS nejen vystavit, ale také upravit a ukončit. Publikace bez možnosti stažení inzerátu je poloviční řešení.
Související funkce v katalogu výše: Multiposting · Pracovní portály · Kariérní stránky
Směr 2: stahování odpovědí z portálů zpět do ATS
Tenhle směr je důležitější a při výběru se na něj často zapomíná. Pokud ATS umí inzeráty jen rozeslat, ale odpovědi kandidátů vám dál chodí do e-mailu a do administrací jednotlivých portálů, nezískali jste nic – jen jste přesunuli přepisování z inzerátů na kandidáty.
Správně napojené ATS stáhne odpověď kandidáta z portálu automatizovaně, včetně životopisu a odpovědního formuláře, a založí ji jako kartu kandidáta u správné pozice. Tím vznikne jednotná databáze všech uchazečů bez ohledu na to, odkud přišli. Vedlejší, ale velmi cenný efekt: u každého kandidáta zůstane zdroj, takže poprvé uvidíte, který portál vám kandidáty skutečně přivádí.
Dvě věci, které tenhle směr komplikují: duplicity (tentýž kandidát odpoví z Jobs.cz i z kariérního webu) a LinkedIn, který standardní odpovědní kanál nemá – kandidáty z něj do ATS obvykle dostanete přes prohlížečový plugin, ne přes automatický feed.
Související funkce v katalogu výše: Detekce a slučování duplicit · Přehled zdrojů odpovědí · Plugin pro LinkedIn · Vlastní odpovědní formulář · Webhooky
Proč se portály liší: API versus XML
Neexistuje jeden univerzální způsob, jak se s pracovním portálem propojit. Každý portál nabízí jiné rozhraní a od toho se odvíjí, co všechno napojení zvládne.
| Typ rozhraní | Jak funguje |
|---|---|
| API | ATS komunikuje s portálem přímo přes jeho programové rozhraní. |
| XML | Data se portálu předávají zasíláním XML souboru se seznamem pozic. |
| Vlastní URL odpovědního formuláře |
Do inzerátu na portálu se vloží odkaz na váš vlastní odpovědní formulář. Velmi časté u zahraničních pracovních portálů; bývá to alternativa k zasílání odpovědí na e-mail. |
| Webhooky | Portál zašle odpověď kandidáta ve formátu JSON na adresu, kterou mu určíte. |
Zeptejte se dodavatele, jestli jeho ATS umí právě ty portály, na kterých inzerujete – a jestli z nich umí i stahovat odpovědi.
Kdo platí za napojení
Ptejte se dodavatele ATS, jestli je napojení v ceně, nebo se platí za každý portál zvlášť. To je ale jen půlka věci.
Ověřte si i u samotných provozovatelů pracovních portálů, jestli si napojení nezpoplatňují oni – tedy vám jako svému klientovi. Firmy to často zaskočí: portál si řekne o poplatek za to, že se k němu budou pozice z ATS publikovat automaticky a kandidáti se budou automaticky stahovat zpět.
Existuje na to osvědčený postup. Nabídněte pracovnímu portálu, že si u něj koupíte větší předplatné inzerce a budete publikaci automatizovat – výměnou za to, ať vám poplatek za implementaci odpustí. Portály na to většinou přistoupí: větší závazek firmy berou jako kompenzaci za to, že propojení zřídí, případně poskytnou zdarma.
Kompletní seznam otázek pro dodavatele ATS →
Tohoto průvodce vydává Recruitis.io, český ATS. Aby byl obrázek úplný, uvádíme, jak výše popsané body řeší náš systém:
- Multiposting na 35+ pracovních portálů z jednoho zadání inzerátu.
- Odpovědi z českých a slovenských portálů (Jobs.cz, Práce.cz, StartupJobs, Cocuma i vlastní kariérní stránky) se nahrávají automatizovaně, bez přepisování.
- Kariérní web lze postavit přímo nad systémem a napojit přes REST API.
- LinkedIn nemá odpovědní feed; kandidáty z něj do Recruitisu přenášíte prohlížečovým pluginem na pár kliknutí. Automatizovaně to jde skrze uvedení vlastní URL s odpovědním formulářem, kde kandidát fyzicky odpoví. Pokud ATS takovou URL u pozice nabízí, můžete tím automatizovat směřování odpovědí přímo z LinkedIn inzerce do pozice v ATS.
- Uživatelé jsou v ceně bez omezení počtu, napojení na portály se neúčtuje za každý zvlášť.
Konkrétní seznam portálů se liší podle trhu. Ověřte si u nás i u ostatních dodavatelů, že jsou mezi nimi právě ty vaše – je to jediné, co u tohoto bodu skutečně rozhoduje.
Časté otázky
Co je multiposting a k čemu slouží?
Multiposting je funkce ATS, která umožní napsat text pracovní pozice jednou a jedním krokem ho vystavit na několik pracovních portálů současně, případně zároveň na vlastní kariérní web. Odpadá tím přepisování inzerátu do každého portálu zvlášť a s ním překlepy, rozjeté verze textu i zapomenuté pozice visící po obsazení. U multipostingu ověřte, na kolik portálů ATS publikuje, zda jsou mezi nimi ty, které používáte, a zda lze inzerát z ATS nejen vystavit, ale také upravit a ukončit.
Jaký je rozdíl mezi napojením přes API a přes XML feed?
Každý pracovní portál má jiný způsob napojení. Některé umožňují API rozhraní, kdy ATS komunikuje s portálem přímo přes jeho programové rozhraní. Jiné umožňují XML, tedy zasílání dat souborem se seznamem pozic. Třetí možností je zadat na portálu vlastní URL odpovědního formuláře: do inzerátu se vloží odkaz na váš formulář a kandidáti odpovídají přes něj. Tato varianta je velmi častá u zahraničních pracovních portálů a bývá alternativou k zasílání odpovědí na e-mail. Některé portály nabízejí také webhooky, kdy odpověď kandidáta zašlou ve formátu JSON na adresu, kterou jim určíte. Proto je nutné u každého místa, kde chcete publikovat, ověřit, zda vaše ATS jeho typ rozhraní podporuje.